1. 待办与清单类
1.0. 说明
这类的应用,有很简洁的,也有可以分出较多层级的;以下应用介绍的顺序,按照所适合的工作由简单到复杂排序。
我一直在用、也最喜欢里面的Things。
但是这个东西因人而异、因需求而异,所以我整理了几个适合不同需求的、我觉得好用的推荐一下~
1.1. Minimalist
应用的名字翻译过来就是“极简抽象派艺术家;简约主义者”,就像这个名字所说的,整个应用一打开呈现给用户的界面就是纯白的屏幕,下拉手势可以创建任务。
我好几年前就开始用这个应用,最开始真的只有一个功能:下拉创建任务&标记任务完成。后来加入了番茄时钟/倒计时/计时器/设置提醒/地理位置的功能,我就感觉有些对不起这个名字了,再加上找到了更加喜欢的Things,就没有再用下去。
不过如果不成为付费用户、且可以忽略一些进阶的功能的话,Minimalist还是一个很直观的、任务之间不分层级的清单类应用,适合快速记录生活琐事、一次性的购物清单等。
→ iOS/Android
Developer → Davetech Co.,Ltd / intuitive studio
1.2. Google Tasks
不用我多说了?google做的应用大多还是比较易用的,Material Design 的风格也令人喜爱,一目了然不会给人心理造成负担~ 大致分三个任务层级:
清单(list)
清单中的任务(tasks)
清单中的任务的细分任务(subtasks)
subtasks一定会在任务列表中以缩进的形式呈现,如果subtasks很多的话会感觉很乱;所以 Google Tasks 还是建议列简单的清单,我现在拿它做一些购买清单/阅读清单这样,用于学习工作什么的还是不够,毕竟不能设置截止日期什么的~
→ iOS/Android/Web
Developer → Google LLC
1.3. Things3
是我最爱的一个了!所以更不知道应该从哪里开始介绍。
一开始拿到这个应用的时候,感觉需要学习一下才会用,但试用了几分钟过后就对它的结构很了解了。你可以把你的任务归到几个板块:inbox/today/upcoming/anytime/someday,也可以创建新的Area或者Project;如果一些任务安排了时间点或截止日期,Things也会自动将它们归到today或upcoming或anytime里面。
与前面 Google Tasks 不同的是,Things的"Subtasks"(Things中叫做Checklist)不会显示在任务列表中,有subtasks的任务后方会有一个小标记来表示,点开任务才会看到具体的subtasks。任务层级如下:
空间(Area)
空间中的项目(Project)
项目中的任务(Tasks)
任务中的细分任务(Checklist)
这个应用对我来说是恰到好处,因为我不是特别依赖于应用来管理工作学习的,使用这个应用的同时,我也会配合纸质的笔记本来记每天的待办事项清单,前一天晚上写好第二天的清单。所以这个应用大抵比较适合不太复杂的工作学习任务的记录~
→ iOS/macOS/watchOS
Developer → Cultured Code GmbH & Co.KG
1.4. Microsoft To Do
上次用这个应用还是一两年前啦,期间也经过了重大的更新,这次用感觉它在功能的丰富度上超过了Things,更适合有条理的工作学习了~ 不再是以前让我感到不满的那个 Microsoft To Do, 现在的它让我乐意拿出来推荐。
自定义背景这样的功能还是不错~ 整个架构和Things相近,能设置任务的层级也和Things一样。三个很妙的功能:
可以分享任务列表、分配任务,被分配到的任务会在"Assigned to you"里显示,很适合协作;
以"My Day"为基础,点进去右上角的建议里,会自动整理一些每天要做的事情或之前计划好、现在在截止日期之前的事情,可以快速添加到"My Day"中;
即使没有安装应用,在移动设备上登陆微软邮箱,也能收到提醒。
有些说法表示,这个应用与Apple在iOS13改版的“提醒事项”很像,不过私以为 Microsoft To Do 在现在看来更好用一点~
→ iOS/Android/Web
Developer → Microsoft Corporation
以上,整理了一下,列个表: .
Minimalist
Google Tasks
Things3
Microsoft To Do
任务可分的层级
1
3
4
4
是否付费
内购
免费
付费
免费
适合的场景
快速记录生活琐事、一次性的购物清单等
简单的清单,比如购买清单/阅读清单
不太复杂的工作学习任务的记录
有条理的工作学习、协作
平台
iOS/Android
iOS/Android/Web
iOS/macOS/watchOS
iOS/Android/Web
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